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Zhanjiang Dianzi Zhiye Jishu Xuexiao
近日，吴川市教育局针对省巡视组抽查发现在人事档案管理方面存在部分干部档案未分类归档；个别干部档案材料不健全；档案袋不符合规范；提拔干部程序不够规范等问题，该局领导非常重视，立行立改，及时组织相关股室、人员进行深入核查，全面作出整改。通过自查整改，该局人事档案管理能力得到了提升，为全局人事档案管理工作规范化奠定了基础。
一是加强组织领导。针对此次巡视干部人事档案发现的问题，该局专门成立了“三龄一历”档案审核工作领导小组，由分管人事工作的副局长牵头负责，切实加强组织领导，把干部人事档案归档整理工作摆上重要议事日程，在经费保障上予以倾斜。同时，组织档案管理相关人员学习了上级文件精神、人事档案管理规定，专题研究相关工作，对人事档案自查整改工作进行部署安排，明确工作任务、责任人、工作时限。并在教育系统中抽调3名政治素质好、工作责任心强、有一定档案工作经验的党员干部到人事股协助做好档案归档整理工作。
二是认真开展自查整改。组织专人负责对档案资料进行了逐人、逐卷、逐页、逐项审核查对。重点核查有无造假问题。专项审核认定表内对涂改或虚填、信息记载不一致的认定是否准确，出生年月、学历、党龄、工作经历和干部身份是否存在造假的问题，对档案补充材料认真甄别、去伪存真；材料是否齐全。核查人事档案材料是否完整齐全、档案整理装订是否规范，对缺失材料的档案进行登记、补充完善；有无漏审问题。将漏审的及时审核，将认定不准的及时纠正，做到了应审尽审、审核准确、从严从实、核查到位。
三是健全各项制度。为加强档案管理，细化工作流程，该局就政策把握、工作程序、档案装订等方面健全完善了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。并按照档案管理的有关要求，在接收新形成的学历、学位材料时，坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案，全面提高档案管理的规范化水平。
四是规范档案室建设。加大投入，加装铁门、防盗网，添置电脑、复印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸等辅助材料，改善档案室办公条件，并购置符合规范的人事档案袋，将原16开纸质人事档案袋全部更换为大A4塑料档案盒，使档案室达到无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
（来源：吴川市教育局周志刚）